La ECA es un procedimiento de equivalencia de diplomas mediante la comparación de su formación en el extranjero (tu país de origen) con la de Canadá. Vale la pena señalar que este procedimiento difiere de la convalidación de diplomas y no le da derecho a ejercer una profesión regulada en Canadá (consulte nuestro post sobre la diferencia entre convalidación y equivalencia de diplomas) .
¿Para qué necesito la equivalencia del diploma?
Si tiene un diploma de otro país, la equivalencia de diploma le dará un número de referencia para que pueda obtener una mejor puntuación en el proceso de inmigración de Entrada Rápida.
¿Cómo puedo igualar diplomas a través de ECA?
Varias empresas realizan ECA. Dependiendo de su formación general, le recomendamos World Education Services (WES), que emite un informe que puede utilizarse para diversos fines. En el proceso WES, usted presenta su solicitud ante la ECA a través de su sitio web y envía parte de los documentos por correo postal o mensajería. Cuando reciben la documentación, revisan y analizan los documentos, para luego emitirte el informe de equivalencia. El plazo puede variar, pero normalmente ronda los 35 días laborables.
Observaciones:
MEDICINA: Para quienes estudiaron Medicina, solo deben comunicarse con el Consejo Médico de Canadá (MCC) para obtener su informe de equivalencia de diploma. El Consejo Médico de Canadá (MCC) solo puede producir informes ECA para títulos/diplomas y expedientes académicos médicos. MCC no produce informes ECA para certificados especiales.
PROFESIONES LICENCIADAS : Para los profesionales que requieren un título y una licencia para trabajar, como abogados y dentistas, Canadá puede considerar su formación como Maestría. Para que se analice tu equivalencia como tal, te recomendamos realizar el trámite ECA ante la UFT (Universidad de Toronto) o IQAS.
PASO A PASO CÓMO SOLICITAR EL INFORME ECA POR WES:
Paso 1: verifique qué documentos necesitará para presentar la solicitud
Consulte aquí la lista de documentos que WES necesitará para comenzar su evaluación de credenciales. De esta manera, ahora puede apresurarse a acelerar la emisión de dichos documentos con su institución educativa, incluso antes de crear su inicio de sesión en WES.
Al completar, recuerde seleccionar Canadá como país de equivalencia y presione “SÍ” en el campo donde dice que la solicitud es para IRCC (inmigración canadiense). Vea el ejemplo a continuación:
Paso 2 – Proporcionar documentos ante la Institución Educativa
Dependiendo de su tipo de formación, deberá enviar una determinada selección de documentos a WES. Los documentos comunes para estudios de bachillerato, pregrado y posgrado son los siguientes:
- – Copia del certificado o diploma de graduación (no aplica carta de graduación)
- – Si ha cambiado su nombre debido a matrimonio, debe adjuntar una copia de su certificado de matrimonio a su solicitud.
- – 2 copias del segundo ejemplar original del expediente académico , debidamente selladas y firmadas , con todas las materias cursadas y calificaciones obtenidas, así como la duración del curso y la confirmación del estatus final.
- WES proporciona un formulario para solicitar expedientes académicos a la institución educativa. También tienes la opción de solicitar el documento directamente a tu universidad, informándoles que necesitas que el expediente académico venga en un sobre de la institución, como se menciona a continuación.
- Una copia de la transcripción DEBE estar dentro de un sobre con membrete de la institución (nombre, logotipo y dirección), cerrado, con sello y firma en la solapa. Vea el ejemplo en la figura siguiente.
- Dentro del sobre deberá estar únicamente la copia original del expediente académico. El diploma y otros documentos deben enviarse por separado, como se menciona en el paso 4.
- Debes escanear la otra copia original de tu expediente académico para enviarlo a traducción jurada al inglés.
- En cuanto al número de referencia de WES que se debe proporcionar en el sobre, según el ejemplo siguiente, tan pronto como crees tu login y pagues la tarifa de WES, te enviarán tu número de referencia personal, para que puedas agregarlo al sobre. antes de enviarlo para equivalencia.
Atención 1: Si has completado la Educación Superior, no necesitarás presentar documentos de bachillerato.
Atención 2: WES sólo solicita copias de documentos (no envía el original). La única copia original deberá ser el sobre con la historia de la institución. WES tampoco devuelve la documentación enviada, por lo que le sugerimos solicitar una segunda copia original de los documentos (una para enviar a WES y otra para su archivo).
Importante: Al contactar con WES validar su dirección correcta para enviar documentación. La ilustración anterior fue tomada directamente de su sitio web para ilustrar cómo se debe sellar e identificar el sobre; sin embargo, la dirección de envío siempre debe verificarse con WES, en caso de actualizaciones .
Paso 3 – Traducción jurada de documentación
WES requiere traducciones precisas palabra por palabra cuando sus documentos académicos no se publican en inglés.
Por lo tanto, deberá proporcionar una traducción de todos los documentos que presente en su solicitud de equivalencia, incluido su certificado de matrimonio si ha cambiado su nombre.
En cualquier caso, estas traducciones serán utilizadas nuevamente en su solicitud de residencia permanente en Canadá, por lo que es importante que solicite una traducción jurada de los documentos ahora.
Paso 4: regístrese en WES
Ahora que tiene los documentos en mano, puede registrarse en el sitio web de WES.
Presta atención al tipo de equivalencia que se solicita al momento de registrarte, si es por extranjería es ECA.
Consulta aquí toda la información sobre ECA directamente desde la página de WES.
- Al acceder a la página de ECA y leer la información, haga clic en “SOLICITAR AHORA” para crear su cuenta, seleccionando Canadá como país de interés para la equivalencia y luego elija “Solicitud ECA para IRCC”. Esta ruta debería llevarlo a esta página aquí.
- Rellena tus datos y completa el registro pagando la tasa. Actualmente este valor es $220 CAD + HST.
Atención: Si está solicitando un programa provincial, recuerde pedirle a WES que ponga una copia del informe a disposición del gobierno provincial. Al registrarte tendrás un campo para solicitarlo. Sólo regístrate tranquilamente y presta atención a toda la información. - Al finalizar el pago, se completará su registro y se generará un número de referencia.Atención: Anota este número de referencia, ya que te servirá como código personal y deberá incluirse en el sobre de envío de tu expediente académico. Porque sólo con este número de referencia tu documento será adecuadamente analizado e integrado en tu proceso.
Paso 5: envíe los documentos a WES
Deberá enviar su documentación a WES, siguiendo las instrucciones a continuación.
POR MENSAJERIA
- – Segunda copia original del expediente académico: Deberá enviar únicamente la copia original del expediente académico dentro de un sobre con membrete de la institución (nombre, logotipo y dirección), cerrado, con sello y firma en la solapa. Vea el ejemplo en la figura del paso 1.
- En el sobre, recuerda escribir tu número de referencia, introducido en tu inscripción, junto a la dirección de WES.
- Importante: Al contactar con WES validar su dirección correcta para enviar documentación. La siguiente ilustración se tomó directamente del sitio web de WES para ilustrar cómo se debe sellar e identificar el sobre; sin embargo, la dirección de envío siempre debe verificarse con WES en caso de actualizaciones.
Para enviar el sobre, existen 2 opciones que WES acepta para recibir:
OPCIÓN 1: Solicite a la institución a la que asistió que envíe su documento directamente a WES en un sobre sellado firmado o estampado en la solapa trasera por el funcionario correspondiente de la institución. (Como se muestra en la imagen del paso 1)
OPCIÓN 2 (MÁS RECOMENDABLE): Recoge el sobre con tu expediente académico en tu institución educativa, debidamente sellado según instrucciones anteriores y podrás gestionar el envío del sobre por correo postal (courier) a la dirección de WES. Si vive en Canadá, le sugerimos que lleve el sobre consigo en el avión y lo envíe a la oficina postal local (Ex. Canada Post) solicitando el seguimiento del documento. Si el sobre está abierto o no hay sello o firma en la solapa posterior, WES no puede aceptar el documento. Por lo tanto, para asegurar que el sobre de la institución llegue intacto a WES, sugerimos colocarlo dentro de otro sobre postal genérico, siempre y cuando ambos sobres contengan la dirección de WES y su número de referencia (que vincula el documento a su solicitud).
VÍA ONLINE (SUBIR A TU REGISTRO WES)
Todos los demás documentos requeridos en su lista de documentación, así como copias de traducciones juradas, deben enviarse en línea a través de su cuenta WES.
-> Simplemente inicie sesión, vaya a “Mi cuenta” y haga clic en “Cargar documentos”.
Sugerimos nombrar el archivo documental de manera organizada y en inglés para facilitar la comprensión por parte del equipo que los analiza, según el siguiente ejemplo:
Transcripción escolar traducida :
Transcripción universitaria_tu nombre_ Copia traducida
Diploma universitario Diploma
universitario_su nombre_Copia original
Diploma universitario_su nombre_Copia traducida
Paso 6: Seguimiento del proceso
En el sitio web de WES es posible seguir el proceso: ver cuándo llegó el sobre, el proceso de análisis y la fecha estimada de finalización del informe.
Actualmente, WES estima 35 días hábiles para emitir el informe después de que llegue el sobre.
Cuando el informe esté listo, podrá acceder a él en el sitio web y WES le enviará una copia a su dirección.
El informe tiene una vigencia de 5 años, durante este período podrás actualizarlo a otras opciones de WES.
Vea a continuación una demostración de cómo debería verse su INFORME ECA:
POR FIN
El procedimiento para solicitar la equivalencia de ECA a través de WES es muy sencillo e intuitivo. La parte más “complicada” es encontrar la documentación necesaria, pero este es un trámite obligatorio para cualquier tipo de proceso de equivalencia o validación.
¡Aunque es difícil, la equivalencia de diplomas es un paso muy importante en su proceso de inmigración a Canadá! Por lo tanto: ¡manos a la obra!
