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PASSO A PASSO PARA SOLICITAR A EQUIVALÊNCIA DO SEU DIPLOMA NO CANADÁ – ECA – VIA WES

O ECA é um procedimento de equivalência de diplomas através de uma comparação da sua formação no exterior (Brasil) com a do Canadá. Vale destacar que este procedimento difere da validação de diplomas e não lhe dá direito a exercer uma profissão regulamentada no Canadá (veja o nosso post sobre a diferença de validação e equivalência de diplomas).

Para que preciso da equivalência de diploma?

Caso você tenha um diploma de outro país, a equivalência de diplomas lhe dará um número de referência para que você possa pontuar melhor no processo de imigração pelo Express Entry.

Como faço a equivalência de diplomas pelo ECA?

Várias empresas fazem o ECA. A depender da sua formação no geral nós indicamos a World Education Services (WES) que emite um relatório que pode ser utilizado para vários fins.

No processo pelo WES você se aplica ao ECA através do site deles e envia  parte dos documentos por correio/courier. Quando eles recebem a documentação, verificam e analisam os documentos, e em seguida emite para você  o relatório de equivalência. O prazo pode variar, mas normalmente gira em torno de 35 dias úteis.

Nota :
MEDICINA:
Para quem cursou Medicina deverá procurar o somente o The Medical Council of Canada (MCC)  para obter seu relatório de equivalência de diploma.
O Conselho Médico do Canadá (MCC) só pode produzir relatórios do ECA para graduações / diplomas médicos e históricos escolares. O MCC não produz relatórios ECA para certificados especiais.

PROFISSÕES LICENCIADAS :Para profissionais que são exigidos um diploma e uma licença para trabalhar, tais como advogado e dentista, o Canadá poderá considerar sua formação como um Master. Para ter sua equivalência analisada como tal, indicamos fazer o processo do ECA com a UFT( University of Toronto) ou  com o IQAS.

Passo a passo de como fazer o ECA pela WES:

 

Passo 1 –  Confira quais documentos você vai precisar para aplicar

Confira aqui a lista de documentos que o WES precisará para iniciar sua avaliação de credencial. Desta forma, você já consegue correr para agilizar com sua instituição de ensino a emissão de tais documentos,  antes mesmo de criar o seu login no WES. 

Ao preencher, lembre-se de selecionar o Canadá como pais de equivalência e  apertar em “YES” no campo onde afirma que a aplicação é para o IRCC ( imigração canadense). Veja exemplo abaixo:

 

Passo 2 – Providenciando os documentos com a Instituição de Ensino

De acordo com o seu tipo de formação, você precisará apresentar uma determinada seleção de documentos para a WES. Os documentos comuns para o ensino médio, graduação e pós-graduação são os seguintes:

  • Cópia do certificado de graduação ou diploma (carta de graduação não serve)
  • Se você tiver alterado o nome devido ao casamento, deverá anexar na aplicação a cópia da certidão de casamento.
  • 2 vias devidamente carimbadas e assinadas da Segunda via original do histórico escolar com todas as matérias cursadas e notas obtidas, bem como o período do curso e  confirmação do status final.
    • O WES disponibiliza um formulário para solicitar o histórico escolar à instituição de ensino. Você também tem a opção de pedir o documento diretamente a sua faculdade, informando-os que necessita que o histórico venha dentro de um envelope da instituição, conforme mencionado abaixo.
    • Uma das vias do histórico escolar DEVE estar dentro de um envelope timbrado (nome, logotipo e endereço) da instituição, fechado, com carimbo e assinatura na aba. Veja o exemplo na figura abaixo.
    • Somente a via original do histórico escolar deve estar dentro do envelope. O diploma e demais documentos deverá ser enviado separadamente, conforme mencionado no passo 4.
    • A outra via original do histórico escolar você deve escanear, para enviar para tradução juramentada para inglês.
    • Sobre o WES reference number que deve ser informado no envelope, conforme exemplo abaixo, assim que você criar o seu login e fizer o pagamento da taxa do WES, eles te enviaram o seu número de referencia pessoal, para que voce possa adicionar ao envelope antes de enviá-lo para equivalência.

Atenção 1 :  Se você possui formação completa em ensino superior(Higher Education)não será necessário apresentar os documentos do ensino médio. 

Atenção 2: O WES requisita somente a cópia dos documentos (não enviar original).  A única cópia original deve ser a do envelope com o histórico da instituição. O WES também não devolve a documentação enviada, portanto, sugerimos que seja solicitado uma segunda via original dos documentos (uma para enviar ao WES e outra para o seu arquivo).

Passo 3 – Tradução juramentada da documentação

O WES exige traduções precisas, palavra por palavra, quando seus documentos acadêmicos não são emitidos em inglês.

Portanto, você precisará providenciar uma tradução de todos os documentos que você  for submeter na sua aplicação para equivalência, incluindo o seu certificado de casamento, caso tenha trocado de nome. 

De toda forma, essas traduções serão novamente aproveitadas na sua aplicação para residência permanente do Canadá, por isso é importante que desde já solicite uma tradução juramentada dos documentos.

Passo 4 –  Faça o seu Cadastro na WES

Agora que você já está com os documentos em mãos, você  pode fazer o seu cadastro no site da WES. 

Fique atento ao tipo de equivalência solicitada no momento do cadastro, se for para imigração é o ECA.
Confirma aqui todas as informações sobre o ECA diretamente da página da WES.

  1. Ao acessar a pagina do ECA e ler as informações, clique em ” APPLY NOW”  para criar a sua conta, selecionando o Canadá como pais de interesse para equivalência e depois opte por “ECA Application for IRCC”. Tal caminho deverá lhe levar para esta página aqui .

  2. Preencha seus dados e finalize o cadastro com o pagamento da taxa. Atualmente este valor esta de $220 CAD + HST.

  3. Ao finalizar o pagamento, seu cadastro será efetuado e um número de referencia será gerado.

    Atenção: Anote esse número de referência , pois ele servirá como seu código pessoal  e deverá ser informado no envelope de envio do histórico escolar.  Pois somente com esse número de  referencia é que seu documento será devidamente analisado e integrado ao seu processo.

 

 

Passo 5 – Enviar os documentos para a WES

Você precisará enviar sua documentação para a WES, seguindo a orientação abaixo.

VIA CORREIOS ( COURIER)
  • Segunda via original do histórico escolar:  Você deverá enviar apenas a via original do histórico escolar dentro de um envelope timbrado (nome, logotipo e endereço) da instituição, fechado, com carimbo e assinatura na aba. Veja o exemplo na figura do passo 1.
  • No envelope, lembre-se de escrever junto ao endereço do WES o seu número de referência, informado no seu cadastro.

Para enviar o envelope, existem 2 opções das quais o WES aceita receber:

OPÇÃO 1:  Peça à instituição que você frequentou para enviar seu documento diretamente para a WES em um envelope lacrado que seja assinado ou carimbado na aba posterior pelo oficial apropriado da instituição. ( Conforme demonstrado na imagem do passo 1)

OPÇÃO 2  (MAIS RECOMENDADA) : Colete na  sua instituição de ensino o envelope com o histórico escolar, devidamente lacrado conforme orientações anteriores e você mesmo poderá providenciar o envio do envelope via correios(courier) para o endereço da WES. Se você morar no Canadá, sugerimos que trava o envelope consigo no avião e faça o envio pelo postal office local (Ex. Canada Post) solicitando o rastreio do documento. Se o envelope for aberto ou não houver carimbo ou assinatura na aba posterior, o WES não pode aceitar o documento.  Portanto, para garantir que o envelope da instituição chegue intacto na WES, sugerimos  colocá-lo dentro de outro envelope genérico dos correios, desde que em ambos envelopes constem o endereço da WES e o seu reference number ( que liga o documento a sua aplicação).  

VIA  ONLINE (  UPLOAD NO SEU CADASTRO DA WES)

Todos os demais documentos que foram exigidos na sua lista de documentação, bem como as copias das traduções juramentadas deverão ser submetidos de forma online através da sua conta do WES. 

-> Basta fazer o seu login, ir em “My Account” e clicar em “Upload Documents”.

Sugerimos nomear o arquivo dos documentos de forma organizada e em inglês  para facilitar o entendimento da equipe que for analisá-los, conforme exemplo a seguir:

Histórico Escolar Traduzido:
University Transcript_seu nome_ Translated Copy

Diploma da Faculdade/Universidade
University  Diploma_seu nome_Original Copy
University Diploma_seu nome_Translated Copy

 

Passo 6 : Acompanhamento do processo

Pelo site da WES é possível acompanhar o seu processo: ver quando chegou o envelope, o processo de análise e previsão de finalização do relatório.

O WES dá  atualmente a previsão de 35 dias úteis para emissão do relatório após a chegada do envelope.
Quando o relatório estiver pronto, você poderá acessá-lo no site e o WES lhe enviará uma cópia para o seu endereço.

O relatório tem validade de 5 anos, neste período você pode atualizá-lo para outras opções do WES.

Veja abaixo uma demonstração de como deverá ser o seu ECA REPORT:

POR FIM

O procedimento de solicitação de equivalência do ECA pelo WES é muito simples e intuitivo. A parte mais “complicada” é você buscar a documentação necessária, mas esse é um procedimento obrigatório para qualquer tipo de processo de equivalência ou validação.

Embora trabalhoso, a equivalência de diplomas é um passo importantíssimo para o seu processo de imigração para o Canadá!  Portanto : Mãos a obra!

 

E MAIS
Vai aplicar pelo Express Entry? Entenda aqui diferença entre os 3 programas : FSW, FST e o CEC.
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